今天给大家讲的主题是——普通人如何做出专业的PPT。主要从以下两方面讲：

通过5个要点瞬间做出专业ppt

3个核心技巧，让你成为ppt设计大神

一、通过5个要点做出专业的PPT

第一部分主要包括3方面内容：

1.做出专业PPT的五个要点是什么

2.五组对比案例说明

3.如何把握这五个要点

下面进行详细的讲解。

1.做出作业PPT的五个要点是什么

首先我们来思考这样的一个问题：不好的或者不专业的ppt和专业的ppt主要区别在哪里呢？我主要总结了5个要点，下面以文字的形式发出来再简单说明一下。

1）表述思路是否简洁清晰，逻辑性强

2）配色和字体的使用是否专业

3）是否能够合理采用图形化表达技巧

4）细节处理是否足够好

5）每个页面的空间结构是否足够好

那么反过来说，既然我们已经把区分专业和不专业ppt的5个要点从抽象层面给总结出来了，我们自己在做ppt的时候，只要把这5个方面做好不就可以做出专业又美观的ppt了吗？

为了让大家感性地认识到这5个方面给ppt带来什么样的影响呢，我给大家总结了五组对比案例。

2.五组对比案例说明

第一个对比案例组，思路模糊的ppt，很多人做的ppt它前后的顺序思路是比较模糊的。PPT本来就是一个线性的描述方式，也就是一页页放的。如果他做的ppt没有大纲没有结构没有目录，就这样一页一页平铺直叙下去，然后写到后面可能和前面地方发现有遗漏又插入一页去补充说明前面的内容，这样我相信大家在生活中也见到过，甚至我们以前做的ppt就属于这种类型，那这样子的话看的人就会一头雾水，你自己是知道这种前后的顺序和逻辑，但是缺少了必要的一些说明，别人就看不懂，而思路清晰的PPT是下面这个样子，给大家发一下。

清晰的目录

比如说你的PPT设计公司一定要有一个清晰的目录页，对你这份ppt，包括哪些部分每个部分都有什么内容进行详细准确的说明。

同时每一部分同样会划分出很多清晰的小部分，并且在标题栏等地方，给出一个这页ppt已经进展到整份ppt的哪一个阶段，是说明什么内容的，那这样子的话就是非常清晰的，看的人就会觉得你这个ppt看起来比较舒服。

清晰的每一部分

第二个对比案例组，下面我发一个，配色和字体使用不专业的ppt给大家看一下。

配色字体使用不专业

这个ppt肯定是比较丑陋的，远远和专业搭不上边，为什么会给我们这种感觉呢，是因为纯度过高的配色和不恰当的配图以及不恰当的字体使用会让这个ppt看起来很花哨很普通，也谈不上特别差，但是看上去你就会知道这个ppt肯定是不专业的不美观的，对吧！

同样的内容，我们把多余的元素去掉再稍微修改一下字体和配色，发一个简单修改之后的ppt给大家对比一下。

修改之后

做这种修改事实上也就花了3到5分钟左右，也就是按照配色和简洁修改和调整，调整了之后或许还称不上特别专业，但是是不是清爽清晰了很多，稍微有那么一点专业的意思了呢？

我们再来看对比案例组三，也就是图形化表达，下面发一张没有使用图形化表达的ppt，这种没有图形化表达经常都是把文字大量堆叠在一起，进行没有美感的重复性罗列，这也是大部分人做ppt都会犯的错误。我相信这类型风格的ppt我们经常看到甚至经常做。

文字大量堆叠

那么，给大家的建议是尽可能不要让我们的ppt变成单纯的文字堆叠，其中一个解决办法是一个非常好的技巧，就是把文字表达的内容用图形化表达出来，就比如说还是上面的这一页PPT同样的内容，我们用一些简单的图形来对它改造一下，下面我发一下进行简单改造之后的对比图给大家看一下是不是会好很多？

图形化表达

把原文中原来集中了需要大段文字表达的内容，在逻辑上区分成123三个层面提炼出标题来，然后用圆圈和标题小圆圈的方式进行图形化的表达，这才能让人一眼看到重点，这样档次和专业性就出来了，大家觉得第二页PPT相比第一页PPT是不是显得更加专业和美观呢

图形化表达的要点就是多用图片、示意图、表格、曲线，尽量避免把大段的文字就像刚才直那样接从word文档拷贝复制粘贴过来，这样子是很难看的，这个对比图我相信大家已经明显的感受到了。

下面给大家发第四组对比案例，就是细节没有处理好的PPT也会让PPT看起来非常业余不好看，这些细节可能包括标题副标题图标装饰背景等等，发一个反面案例给大家看一下。

细节没处理好

这个反面案例中我已经把部分细节没处理好的地方直接在ppt上标注出来了，比如说它标题使用的字体不恰当从而使这个标题看起来非常丑陋。同时标题副标题的层级不是很明显，副标题看起来非常累，另外PPT很素，全是文字，缺少装饰美化性的细节。

这其实也是非常常见的一种PPT类型，很多政府机关企事业单位的老员工做出来的PPT就是这种类型的，大家想想自己见过吗自己做过吗？

下面我来发一下这些细节处理的比较好的ppt模板的截图给大家看一下。

细节处理得比较好的PPT

这个图片是从一份ppt模板里面截取出来的，我们一看这页PPT就觉得很舒服很高大上，过去可能你只是主观上觉得它好看专业，但是具体是在哪些地方好看可能你又说出来。

那么在这里我就要告诉你，它为什么好看舒服专业呢，就是因为它的细节处理得好，到底是哪些细节处理的好呢，我直接在这张图上做一些标注文字性的说明告诉大家。

具体体现

大家仔细看我新发的这个图片，比如说它标志采用了大一号字而且是深黑色加粗的字体，它的副标题是小了好多号的浅灰色的字体，这样子标题层级就会非常明显，同时标题副标题左边加了两个明亮的黄色的小竖杠，它没有什么意思，只是一个装饰性的，同时，大家注意看右下角也加了对称的但是短一点的两个小竖杠，也是装饰性的细节，同时它对内容进行一些图标数字的搭配让这个PPT专业性倍增，这样子一列举你是不是马上知道啊原来它好就好在这些好像不起眼的地方对不对？

我们来看最后一组对比案例-----空间结构，我先发一个反面的案例就是空间结构安排不合理的ppt，你会发现看起来非常不舒服。

空间结构不合理

这个企业ppt设计一看就非常低级，但是有的时候也很难说出它到底级在哪里，想告诉大家，这页PPT几乎把所有能犯的错误都犯了，同样的道理我在这个图片上把它犯错的地方都标注出来了给大家看一下。

具体体现

比如大家看一下，它页面左右的边距也就是留白是不一致的，内容都偏向右边，1234标题没有对齐而且它们之间的间距不一致，前面两个标题加粗，另外两个又没有加粗，此外，它的字体用得非常丑陋等等

通过上面的对比案例，我们能很明显地感觉到这5个要点就直接决定了我们做出来的ppt的质量，那么第2部分给大家详细的讲解我们做ppt的过程中，如何把握好5个要点。